EasyZorg – Zorg slimmer georganiseerd
EasyZorg ondersteunt zorgorganisaties en zorgprofessionals bij het vereenvoudigen van administratie, instroom en samenwerking. Met slimme digitale oplossingen zorgen wij voor overzicht, tijdswinst en minder papierwerk – zodat er meer ruimte ontstaat voor kwalitatieve zorg.
In een steeds complexer zorglandschap biedt EasyZorg praktische tools die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.
Oplossingen
SecuForm – vanaf € 99 p/m
SecuForm is een webapplicatie voor veilige en directe cliëntaanmeldingen via uw eigen website, volledig geïntegreerd met Nedap ONS®.
De applicatie gebruikt de meest recente intake-vragenlijst uit ONS en kan volledig op maat worden ingericht. Ingevulde gegevens worden automatisch en veilig doorgestuurd naar de ONS Administratie, zonder tussenkomst van e-mail.
Wat doet SecuForm concreet:
-
Directe verwerking van aanmeldingen in Nedap ONS
-
Geen handmatige invoer of kopieerwerk
-
Minder fouten en dubbele registratie
-
AVG-proof gegevensverwerking
-
Mogelijkheid tot upload van documenten (verwijsbrief, indicatie, verzekeringsgegevens, etc.)
SecuForm verkort de doorlooptijd van aanmelding tot registratie en voorkomt administratieve vertraging.
Aanmeldgemak – vanaf € 299 p/m
Aanmeldgemak structureert en automatiseert het volledige aanmeldproces van nieuwe cliënten.
Per indicatie of zorgvorm richt u een vaste aanmeldprocedure in, inclusief benodigde formulieren en documenten. Het systeem bewaakt automatisch welke informatie nog ontbreekt.
Met één klik verstuurt u een persoonlijke link naar de cliënt of vertegenwoordiger. Via deze omgeving kunnen zij:
-
Ontbrekende gegevens aanvullen
-
Documenten uploaden
-
Formulieren digitaal ondertekenen
-
De voortgang van het dossier inzien
Resultaat:
-
Volledig overzicht per cliënt
-
Kortere doorlooptijd
-
Minder telefoontjes en e-mails
-
Completere dossiers bij start zorg
Aanmeldgemak maakt het intakeproces meetbaar, controleerbaar en efficiënter.
Digitaal Ondertekenen vanuit Nedap ONS – vanaf € 99 p/m
Met Ondertekengemak ondertekenen cliënten documenten volledig digitaal, rechtstreeks vanuit het cliëntdossier in Nedap ONS.
Het volledige proces verloopt geïntegreerd binnen ONS:
-
Medewerker selecteert het document in ONS
-
Automatische login via SSO
-
Cliëntgegevens worden overgenomen
-
Document wordt verzonden per e-mail
-
Cliënt ondertekent via verificatiecode
-
Ondertekend document wordt automatisch opgeslagen in ONS
Voordelen:
-
Geen printen, scannen of mailen
-
Snellere ondertekening
-
Rechtsgeldige digitale handtekening
-
Directe archivering in het dossier
Dit bespaart tijd per document en voorkomt administratieve fouten.
Slim koppelen met Nedap ONS
Veel zorginstellingen werken met meerdere systemen naast Nedap ONS. EasyZorg ontwikkelt en implementeert slimme API-koppelingen zodat systemen naadloos met elkaar samenwerken.
Wij begeleiden:
-
Analyse van uw proces
-
Technische uitwerking van de koppeling
-
Implementatie en testen
-
Ondersteuning na livegang
Samen met onze integratiepartner Retrosync realiseren wij stabiele, veilige en toekomstbestendige koppelingen.
Het resultaat: minder handmatig werk, één waarheid in data en betere stuurinformatie.
Nedap ONS Agenda – Aanmeldzuil – vanaf € 99 p/m
De Aanmeldzuil koppelt rechtstreeks met de ONS Agenda en registreert automatisch aanwezige cliënten.
Bij binnenkomst meldt de cliënt zich aan via een iPad of computer met geboortedatum. Het systeem controleert automatisch of er een afspraak gepland staat en markeert de cliënt als “Binnen”.
Concreet levert dit op:
-
Automatische aanwezigheidsregistratie
-
Direct inzicht voor behandelaar
-
Minder baliewerk
-
Overzicht van bezoekers per dag
-
Betere doorstroming in wachtruimte
De Aanmeldzuil zorgt voor een efficiënter ontvangstproces zonder extra administratieve handelingen.
Factuurgemak – vanaf € 149 p/m
Factuurgemak automatiseert het verwerken en verzenden van facturen vanuit Nedap ONS.
Waar een facturatie-run normaal 6 tot 8 uur handmatig werk kost, wordt dit teruggebracht naar ongeveer 15 minuten.
Werkwijze:
-
Start facturatie-run in Nedap ONS
-
Upload het ZIP-bestand in Factuurgemak
-
Automatische conversie en verwerking
-
Koppeling met juiste debiteurgegevens
-
Directe verzending van facturen
Resultaat:
-
Tijdswinst per facturatieronde
-
Minder handmatige controles
-
Minder kans op fouten
-
Snellere betaling
Inleengemak – vanaf € 89 p/m
Inleengemak regelt de inzet van tijdelijke en externe medewerkers volledig geïntegreerd binnen Nedap ONS.
Geen losse accounts of handmatige autorisaties. Externe medewerkers krijgen gecontroleerde toegang voor een bepaalde periode, gekoppeld aan hun inzet.
Concreet betekent dit:
-
Snelle inrichting van tijdelijke toegang
-
Automatische koppeling aan juiste rechten
-
Volledige registratie in ONS
-
Betere controle op inzet en administratie
Inleengemak biedt flexibiliteit zonder concessies te doen aan veiligheid en overzicht.